{"id":124,"date":"2018-10-23T13:55:42","date_gmt":"2018-10-23T11:55:42","guid":{"rendered":"http:\/\/www.communaute-auto-entrepreneur.fr\/?p=124"},"modified":"2018-10-23T13:55:42","modified_gmt":"2018-10-23T11:55:42","slug":"quelques-conseils-pour-reduire-les-charges-de-lentreprise","status":"publish","type":"post","link":"http:\/\/www.communaute-auto-entrepreneur.fr\/2018\/10\/23\/quelques-conseils-pour-reduire-les-charges-de-lentreprise\/","title":{"rendered":"Quelques conseils pour r\u00e9duire les charges de l’entreprise"},"content":{"rendered":"

Les conseils donn\u00e9s dans cet article ne se substituent surtout pas \u00e0 celles du contr\u00f4leur de gestion ou de tout autre sp\u00e9cialiste des co\u00fbts dans une entreprise. Utilisez-les comme un compl\u00e9ment des informations dont vous disposez d\u00e9j\u00e0 pour prendre les d\u00e9cisions relatives aux charges et aux d\u00e9penses de l’entreprise. Le terme \u00ab\u2009charge\u2009\u00bb \u00e9voqu\u00e9 dans cet article est \u00e0 entendre au sens g\u00e9n\u00e9ral, au sens large : tout ce que l’entreprise doit payer et qui, par cons\u00e9quent, fait baisser ses b\u00e9n\u00e9fices avant imp\u00f4t. Il s’agit des d\u00e9penses fixes et variables de l’entreprise. Pourquoi ma\u00eetriser ses d\u00e9penses ? Oui, cette ma\u00eetrise permet \u00e0 l’entreprise d’\u00eatre performante, car elle augmente ses b\u00e9n\u00e9fices. Mais ce n’est pas l’unique raison. Une excellente gestion des d\u00e9penses engendre une r\u00e9serve de liquidit\u00e9s gr\u00e2ce auquel l’entreprise peut faire face sans probl\u00e8mes aux d\u00e9penses impr\u00e9vues. La r\u00e9duction des d\u00e9penses revient donc \u00e0 avoir une tr\u00e9sorerie en \u00ab\u2009bonne sant\u00e9\u2009\u00bb.<\/p>\n

<\/p>\n

Ne pas payer un loyer mensuel<\/h2>\n

\"\"Avant de prendre une location, assurez-vous que vous avez besoin de ce local ind\u00e9finiment. Parfois, il est plus judicieux de louer occasionnellement un bureau ou une salle de r\u00e9union dans un centre d’affaires \u00e0 Lyon<\/a> ou dans une autre grande ville. Ce constat est surtout valable pour les entreprises \u0153uvrant dans le secteur tertiaire. Si votre activit\u00e9 se pr\u00eate au t\u00e9l\u00e9travail, alors n’h\u00e9sitez pas\u2009! Louez un local uniquement lorsque cela est utile. De m\u00eame, si votre production est saisonni\u00e8re, voyez s’il vous est possible de louer un atelier uniquement de mani\u00e8re saisonni\u00e8re. Veillez donc toujours \u00e0 voir si la location est justifi\u00e9e ou non. Puis, \u00e9tudiez toutes les formules de location disponibles dans votre ville et voyez l’option qui convient le plus \u00e0 votre activit\u00e9 et celle qui se pr\u00e9sente comme \u00e9tant la plus rentable pour vous. Enfin, comparez rigoureusement les prix et les conditions du bail.<\/p>\n

Conna\u00eetre la liste des d\u00e9penses pr\u00e9sentes et futures<\/h2>\n

\"\"C’est tr\u00e8s simple. Premi\u00e8rement, faites la liste de tout ce que l’entreprise paie actuellement (intitul\u00e9 de la d\u00e9pense et les raisons pour lesquelles elle existe). Lorsque vous aurez cette liste sous les yeux, vous verrez que vous vous rendrez compte de l’inutilit\u00e9 de certaines charges et de la possibilit\u00e9 d’en r\u00e9duire quelques-unes. Une fois que vous avez analys\u00e9 l’int\u00e9r\u00eat de chaque d\u00e9pense, prenez la d\u00e9cision de supprimer celles qui n’ont aucune raison d’exister. Puis, mettez de c\u00f4t\u00e9 celles que vous estimez pouvoir changer, soit en trouvant de nouveaux fournisseurs, soit en adoptant de nouveaux fonctionnements, soit en prenant une nouvelle offre ou un nouveau produit pour remplacer ceux qui vous co\u00fbtent cher. Deuxi\u00e8mement, anticiper les d\u00e9penses futures qu’elles soient ou non en lien avec un projet \u00e0 concr\u00e9tiser<\/a>. Faites \u00e9galement leur liste et voyez s’il y a un moyen de r\u00e9duire quelques-unes. Ces deux listes vous permettront de conna\u00eetre les d\u00e9penses auxquelles vous \u00eates et serez confront\u00e9s. Vous verrez que c’est tr\u00e8s psychologique : votre esprit en sera stimul\u00e9 et votre r\u00e9flexion sera dynamique. Autrement dit, vous vous mettrez automatiquement \u00e0 r\u00e9fl\u00e9chir sur des moyens l\u00e9gaux \u00e0 mettre en place pour r\u00e9duire vos co\u00fbts. Vous constaterez que parfois de petits d\u00e9tails que vous d\u00e9couvrirez dans votre quotidien sauront vous inspirer pour les solutions. Enfin, faites un suivi rigoureux de toutes les charges de l’entreprise. Au fur et \u00e0 mesure que vous contr\u00f4lez les d\u00e9penses, vous les comprendrez et ce sera facile pour vous d’imaginer des solutions pour les r\u00e9duire. Tout cela signifie que vous devez avoir sous les yeux en permanence l’histoire de vos d\u00e9penses, de vos co\u00fbts variables (d\u00e9penses futures) et de vos co\u00fbts fixes.<\/p>\n

Beaucoup de curiosit\u00e9<\/h2>\n

\"\"Comme un particulier, un chef d’entreprise soucieux de baisser ses co\u00fbts doit flairer les bons plans.\u2009Et l\u00e0, les pistes ne manquent pas. Naturellement, explorez toutes les documentations que les diff\u00e9rentes institutions au service des dirigeants d’entreprises mettent \u00e0 votre disposition (mairie, chambres de commerce<\/a>, associations et organisations…). Vous trouverez aupr\u00e8s de ces entit\u00e9s des adresses de fournisseurs que vous ne devez surtout pas n\u00e9gliger : allez les voir, comparez leur prix et leurs services, jetez un coup d’\u0153il sur la qualit\u00e9 de leur production. Pensez \u00e9galement aux dispositifs d’optimisations fiscales ainsi qu’aux diff\u00e9rents coups de pouce dans le domaine financier. Par exemple, avant de prendre un cr\u00e9dit bancaire pour financer un investissement, voyez s’il n’existe pas des aides aux financements de ce type d’op\u00e9ration. Voyez \u00e9galement si vous pouvez b\u00e9n\u00e9ficier d’un taux d’int\u00e9r\u00eat pr\u00e9f\u00e9rentiel. Le mot d’ordre est \u00ab\u2009curiosit\u00e9\u2009\u00bb. Soyez en permanence en qu\u00eate d’opportunit\u00e9s !\u2009Cette curiosit\u00e9 doit \u00e9galement vous amener \u00e0 voir ce que font vos concurrents pour g\u00e9rer les m\u00eames postes de d\u00e9penses. Vous saurez alors si vous payez trop cher par rapport au reste du secteur ou si vous \u00eates dans la moyenne. Enfin, faites une veille des diff\u00e9rents march\u00e9s sur lesquels vous vous approvisionnez. Cette veille vous aidera \u00e0 savoir si les prix baissent ou augmentent, s’il y a de nouveaux acteurs avec une offre plus int\u00e9ressante… etc.<\/p>\n

Faites de la technologie votre force<\/h2>\n

\"\"Parfois, vous r\u00e9ussissez \u00e0 r\u00e9duire d\u00e9finitivement certains co\u00fbts en investissant dans des logiciels ou autres outils technologiquement avanc\u00e9s. Non seulement vous r\u00e9duisez les co\u00fbts, mais en plus, vous pouvez augmenter facilement votre productivit\u00e9. Mais attention : il ne s’agit pas d’ouvrir les portes de l’entreprise \u00e0 toutes les technologies disponibles. Vous devez voir si cette technologie est effectivement utile et si elle est r\u00e9ellement rentable par rapport \u00e0 l’option traditionnelle. N’oubliez pas non plus de former votre personnel \u00e0 la manipulation de cette technologie et aux changements qu’induira son introduction dans l’entreprise. Sans cette formation, l’entreprise est susceptible de perdre de l’argent, car la technologie est insuffisamment ma\u00eetris\u00e9e. La technologie c’est par exemple la d\u00e9mat\u00e9rialisation \u00e0 90 % des documents de l’entreprise : vous n’aurez plus \u00e0 acheter des rames de papier, \u00e0 investir dans des impressions ainsi que dans des supports et des outils de rangement, mais aussi les meubles de rangement.<\/p>\n

Recueillez les id\u00e9es de vos collaborateurs<\/h2>\n

\"\"Sollicitez vos employ\u00e9s dans la recherche de solutions pour r\u00e9duire les d\u00e9penses. Il vaut mieux r\u00e9fl\u00e9chir \u00e0 plusieurs sur la question, car plus il y a d’id\u00e9es, plus les solutions envisageables sont nombreuses. Afin d’obtenir l’engagement des salari\u00e9s, mettez en place une politique d’incitation. Par exemple, accordez une r\u00e9compense \u00e0 ceux qui trouvent les id\u00e9es les plus efficaces\u2009! Mais ne vous contentez pas de solliciter leurs id\u00e9es. Encouragez-les \u00e9galement \u00e0 ne pas gaspiller, \u00e0 faire de la r\u00e9duction des co\u00fbts un r\u00e9flexe dans l’exercice de leurs diff\u00e9rentes t\u00e2ches. L\u00e0 \u00e9galement, mettez en place un syst\u00e8me de r\u00e9compenses pour qu’ils int\u00e9riorisent cette culture du \u00ab\u2009minimum de d\u00e9penses\u2009\u00bb et qu’ils appliquent la philosophie dans tout ce qu’ils entreprennent pour l’entreprise.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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